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[教程] Excel数据透视表怎么布局并设置排序方式?

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灌水天才勋章

发表于 2024-4-15 20:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

为了作进一步的统计计算,需要对数据透视表的数据结果做一些处理,比如,汇总、排序之类的。

1、“设计”框中——左部“布局”——“分类汇总”中,可选“不显示分类汇总”、“在组的底部显示所有分类汇总”、“在组的顶部显示所有分类汇总”三种显示合计数的方法。 如下图显示了在“在组的顶部显示所有分类汇总”,则每个机构的合计数显示在这一组标签的顶部。

Excel数据透视表怎么布局并设置排序方式?-1.jpg

2、隐藏和显示汇总项。空白处点右键,在“分类汇总...”上点击,如前面出现小勾,代表这个汇总项会被显示,否则将隐藏。

Excel数据透视表怎么布局并设置排序方式?-2.jpg

Excel数据透视表怎么布局并设置排序方式?-3.jpg

3、“设计”框中——左部“布局”——“报表布局”中,可选“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”、“以表格形式显示”三种显示表格的方法。默认的是以“以压缩形式显示”,而我们往往需要的是表格形式,以便应用到其他场合。下图是选择了“以表格形式显示”的结果。

Excel数据透视表怎么布局并设置排序方式?-4.jpg

4、合并标签单元格,空白处点右键——“数据透视表选项”——“布局和格式”——“布局”——“合并且居中排列带标签的单元格”

Excel数据透视表怎么布局并设置排序方式?-5.jpg

5、合并后的标签列就会显示在中间了

Excel数据透视表怎么布局并设置排序方式?-6.jpg

6、在同一级的结果字段中,可以在该字段列,单击右键,选择“排序”——“升序”或“降序”对结果排序。

Excel数据透视表怎么布局并设置排序方式?-7.jpg

注意事项:

如果在处理中,源数据发生了变化,记得要刷新数据透视表保证其正确性

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