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[教程] 学会这个Word替换技巧,分分钟搞定Excel难题

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发表于 2024-4-13 18:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

如果分隔符是一样的话就好办了,用替换或者简单分列的方法会比较方便点。

但是这里的分隔符大部分都不一样,该怎么办呢?

学会这个Word替换技巧,分分钟搞定Excel难题-1.jpg

之前我们介绍了两种非常好用的方法:

用 WPS 的【高级分列】功能;

用 PowerQuery 中的分列功能。

好用是好用,但是对于没有 WPS 或者 PowerQuery 的小伙伴们,那该怎么办呢?

其实有一种非常简单,且适用于各版本的方法,那就是使用 Word 通配符来协助处理这些数据!

下面就跟我一起来看看如何操作吧!

01 操作步骤

Step 01

将【A2:A13】复制粘贴到一个空白 Word 文档中,PS:在粘贴的时候选择 「只保留文本」 。

Step 02

按【Ctrl+H】调出【查找替换】对话框,在【查找内容】中输入:

“[《》\(\)()<>]”

在【替换为】中输入:

“^t”

搜索选项中勾选【使用通配符】:

之后点击【全部替换】:

代码解析:

[《》\(\)()<>] :中括号里面是需要查找替换的内容,表示要查找的这些符号。(勾选【使用通配符】后生效。)

PS:其中 \(\) ,英文半角圆括号在 Word 中属于特殊字符,所以需要在左右括号前面都加上加上反斜杠 \ 。

^t :代表制表符。就是键盘上的【Tab】键,也可以在 Word 文档中敲一个【Tab】键,直接复制粘贴到替换框中。

Step 03

将这些内容再复制粘贴到 Excel 中,结果就已经出来啦!

PS:在粘贴时,选择「匹配目标格式」,可以保持与 Excel 中的格式一致噢!

之后删除不需要的列,将【E2:E13】粘贴到【B2】单元格,就 OK 啦!

02 总结一下

本文我们用 Word 来协助 Excel ,处理需要拆分的数据,只需要简单的三步,就能达到我们想要的结果啦!

我们来总结一下知识要点:

遇到问题时,如果一时想不起来,该如何用 Excel 来解决,那么此时可以考虑下 Word 来协助处理。

在 Word 中的查找替换比 Excel 中强大很多,在勾选【使用通配符】的情况下,可以使用类似正则表达式的功能,来匹配查找各种字符。

无论是 Excel 还是 Word ,都是我们在日常工作中经常使用的软件。

将它们结合在一起使用,有时能将数据处理工作化繁为简,有时还可以达到意想不到的效果噢!

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