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[教程] wps表格如何在下拉列表查询数据

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发表于 2024-4-12 01:57 | 显示全部楼层 |阅读模式

当我们在使用wps表格的时候,如果下拉列表数据过多,我们可以在其中进行数据的查询操作,下面就让富贵论坛小编告诉你wps表格如何在下拉列表查询数据。

wps表格在下拉列表查询数据的方法

1:现在WPS表格中输入好其他的内容,不要急着输入员工的职位之类的信息,选择员工职位列,然后点击数据—有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。

2:进入有效性设置选项后点击设置选项卡,有效性条件选择序列,勾选“提供下拉箭头”。

3:来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务,但要注意逗号要选择英文半角输入法,否则不能正确选择。

4:来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息,然后点击来源的选择表格,选择好来源。

5:这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了,效果如图所示。

6:选择员工职位列表,点击数据–筛选—自动筛选。点击完成后,员工职位列表上会出现一个下拉选择点。

7:点击下拉选择点,比如我们要看那些员工是部门经理,只需要选择部门经理选项就可以了,点击部门经理后效果如图所示,员工信息只只显示了部门经理的信息。如果想查看其它的,重复第二步即可。

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