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[资讯] 面对 Word 中的一两千道题目不要怕,用 Excel 自制一个答题器

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发表于 2022-5-14 19:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

工作后经常需要进行业务知识考试,这种考试往往会动辄发个一两千题的 Word 考试题库下来让大家背到昏天黑地。对于我这种读书不过脑的人,看着一大堆字常常是 5 分钟就从入门到放弃。某次我发现可以通过 Excel 将长篇累牍的 Word 转换成简洁清新的 Excel 题库,并且通过条件格式把题库变成一个电脑端答题 App ,从此考试不求人。

在用 Excel 进行转换之前,我们需要先在 Word 里对题库进行整理。正常情况下编辑题库的人不会根据你的需求对题库进行排版,我们需要通过 Word 的「替换」功能将题库整理成我们需要的格式。

题目类型分类

题库一般会把单选、多选、判断集合在一起,为了方便后期在 Excel 里分类,应该先把不同类型的题目分开进行保存,如果还有简答的话,这种题目就不建议放进 Excel 里了,老老实实用打印出来背吧。

删除多余空格

有些出题人出题时手误在选项序号和符号之间加入空格,先删除空格有助于后面对格式进行处理。在查找栏中输入^w ,替换栏中不输入,点击「替换」,即可将空格去除。可以多用几个 ^w尝试一下,如 ^w^w 删除两个连续空格。^w 是 Word 中的空格代码,你也可以在替换中通过特殊格式找到它。

面对 Word 中的一两千道题目不要怕,用 Excel 自制一个答题器-1.jpg

题库来源于网络

使用特殊符号进行替换

题库分类之后,就可以开始把题库里的选项序号 A、 B、 C、 D、 替换成文章里没有出现的特殊字符,例如 @ # & 之类(下文以 @ 举例),这样用 Excel 导入题库的时候就可以选择「特殊字符」作为分隔的依据。注意不要只替换字母,这样会把题干和答案中的字母一并替换掉,你会发现整个题目支离破碎不知所云。应该把字母后的符号也带上一并替换,有时出题人设置的格式并不统一,需要多替换几个符号试验一下,例如 A. A。 等等。

面对 Word 中的一两千道题目不要怕,用 Excel 自制一个答题器-2.jpg

替换后效果 题库来源于网络

如果题库将答案单独列出为「标准答案:」,那可以将其一并替换为「@标准答案」,如果答案是写在题干中,那就留到 Excel 里再进行处理。

去掉换行符

一般情况下题干和选项之间会存在换行符,我们导入 Excel 后希望实现题干和选项都在同一行,但又不希望所有题目都挤在一行,这时候刚刚替换的特殊字符就派上了用场。把 ^p @ 替换成为 @ ,同样使用 ^p^p @ 甚至 ^p^p^p @ 试验一下。^p 是换行符的代码,同样可以在特殊符号中找到它。

面对 Word 中的一两千道题目不要怕,用 Excel 自制一个答题器-3.jpg

替换换行符后效果 题库来源于网络

将题库导入 Excel

将处理过的题库另存为 TXT 文档,然后用 Excel 打开,原始数据类型选择「分隔符号」,分隔符号勾选「其他」,将之前选择的分隔符号填入对话框中。

面对 Word 中的一两千道题目不要怕,用 Excel 自制一个答题器-4.jpg

分离答案

如果题库里的答案没有像上文提到的用「标准答案:」列出来,而是写在题目括号中,这样我们可以用函数 MID 和 FIND 函数组合提取括号里的答案选项,或者将整个题干复制到新一列,然后用替换的方式分别将 * ( 和 ) * 替换为空,这两个做法都有可能将题目其他括号里不是答案的内容提取出来,但这种情况应该不多见,替换后人工巡查一遍即可。同理用「( * )」替换为空白即可将题干中的答案去除。

面对 Word 中的一两千道题目不要怕,用 Excel 自制一个答题器-5.jpg

利用条件格式将题库做成答题 App

在上一步已经把 Word 题库转换为 Excel 题库了,如果你跟我一样面对干巴巴的纸张读不下书,还可以把分列出来的答案隐藏起来,用条件格式在题目与选项之间答题。

面对 Word 中的一两千道题目不要怕,用 Excel 自制一个答题器-6.jpg

答对显示正常格式,答错单元格就显示出高亮的颜色。

面对 Word 中的一两千道题目不要怕,用 Excel 自制一个答题器-7.jpg




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